Diagnosticar Instrumento de Cultura Organizativo
Autor:Hierba AlimentaAuthor:Herb Stokes
¡Evalúe modelos culturales significativos dentro de la organización!
Las organizaciones diferentes necesitan culturas diferentes.Para un cambio de requerimiento de cultura, este instrumento diagnóstico potente sugiere como efectuar aquel cambio.Desarrollado por formación renombrada y expertos OD, el Instrumento identificará los valores compartidos y creencia que constituyen la cultura de su organización.El Paquete del Entrenador contiene toda la información, dirección, y materiales de apoyo usted tendrá que encabezar un equipo mayor por cada paso del diseño avanzado, orientado a los resultados del programa.¡Use la Cultura Organizativa que Diagnostica para el edificio de equipo, el desarrollo organizativo, la mejora de productividad, el desarrollo de recursos humano, y mucho más!Use Diagnosing Organizational Culture for team building, organizational development, productivity improvement, human resources development, and much more!
Traducción de:
Diagnosing Organizational Culture Instrument
Author: Herb Stokes
New interesting textbook: Assembly Language Step by Step or Pic Robotics
Contabilidad para No ganancias:un Guía Gradual de Contabilidad No lucrativa
Autor:James HalpinAuthor:James Halpin
La contabilidad para No ganancias es un guía práctico que ofrece a líderes no lucrativos, gerentes, y proveer de personal los instrumentos ellos tienen que crear y mantener un juego completo y exacto de registros contables.Este recurso muy necesario provee a aquellos de poca o ninguna experiencia de contabilidad con el consejo práctico en un formato muy accesible.
Escrito por Murray Dropkin y Jim Halpin, la Contabilidad para No ganancias es una introducción gradual a registros contables que se conservan, que forman la fundación para informes financieros de una empresa no lucrativa, declaraciones de renta, presupuestos, pronósticos en efectivo, y conceden ofertas.Usando este volumen como un guía, los líderes no lucrativos y el personal serán capaces de establecer libros con o sin el software de la contabilidad y asegurar que los archivos encuentran las necesidades de su organización.La contabilidad para No ganancias es un recurso completo estoBookkeeping for Nonprofits is a comprehensive resource that
- Habla como las transacciones proporcionan la información cotidiana a rastrear dinero en caja y exigencias en efectivo
- Los espectáculos como las transacciones proporcionan la información a la dirección y la junta directiva para la elaboración de un presupuesto y otras tareas esenciales
- Explican los conceptos de contabilidad básicos, como la ecuación de la contabilidad, el plan de cuentas, y rastreo de gasto e ingresos
- Lectores de guías por las nueces y cerrojos de registrar una transacción
- Proporciona una descripción de metodologías de mantenimiento de registros alternativas y como elegir entre ellos
Diseñado para ser fácil de usar, el libro está lleno de ilustraciones y listas de comprobación.
"La contabilidad para No ganancias es el nuevo guía notable para una nueva generación de considerar la cara de contables de desafíos cada día."
-Frances Hesselbein, presidente y presidente que funda, Líder a Instituto de Líder—Frances Hesselbein, chairman and founding president, Leader to Leader Institute
"La contabilidad para No ganancias proporciona una combinación rara de profesionalismo consumado y escritura clara, accesible.Ser la base la riqueza de la información técnica está mucha sabiduría.Los autores han encontrado un modo de traducir su enorme, en la tierra experimentar en políticas utilizables, procesables, procedimientos, y prácticas.Es un libro que da todo que usted tiene que crear una agencia fiscalmente responsable con el sobresueldo de ayuda de usted a hacerse un mejor gerente y una persona más sabia."
-Peter Block, asesor financiero y autor de Consulta Impecable y el Gerente Autorizado—Peter Block, business consultant and author of Flawless Consulting and The Empowered Manager
"La contabilidad para No ganancias proporciona un entendimiento excelente de la aplicación práctica de la contabilidad en el verdadero ambiente de trabajo."
-Ron Werthman, vicepresidente, finanzas/tesorero y CFO, Sistema de Johns Hopkins Health, el Hospital de Johns Hopkins—Ron Werthman, vice president, finance/treasurer and CFO, Johns Hopkins Health System, The Johns Hopkins Hospital
"Esto es un maravilloso libro que cada contable en una empresa no lucrativa debería tener."
-Eusebio David, director fiscal, Federation of Multicultural Programs, Inc.
Lo que la Gente Dice
Frances Hesselbein
Frances Hesselbein, presidente y presidente que funda, Líder a Instituto de Líder
La contabilidad para No ganancias es el nuevo guía notable para una nueva generación de considerar la cara de contables de desafíos cada día.
Peter Block
La contabilidad para No ganancias proporciona una combinación rara de profesionalismo consumado y escritura clara, accesible.Ser la base la riqueza de la información técnica está mucha sabiduría.Los autores han encontrado un modo de traducir su enorme, en la tierra experimentar en políticas utilizables, procesables, procedimientos, y prácticas.Es un libro que da todo que usted tiene que crear una agencia fiscalmente responsable con el sobresueldo de ayuda de usted a hacerse un mejor gerente y una persona más sabia.
— (Peter Block, asesor financiero y autor de Consulta Impecable y el Gerente Autorizado)
Ron Werthman
Ron Werthman, vicepresidente, finanzas/tesorero y CFO, Sistema de Johns Hopkins Health, el Hospital de Johns Hopkins
La contabilidad para No ganancias proporciona un entendimiento excelente de la aplicación práctica de la contabilidad en el verdadero ambiente de trabajo.
Eusebio David
Eusebio David, director fiscal, Federation of Multicultural Programs, Inc.
Esto es un maravilloso libro que cada contable en una empresa no lucrativa debería tener.
Índice de materias:
Lista de Objetos expuestos y Listas de comprobación.Dedicación.
Prefacio.
Reconocimientos.
Los Autores.
PARTEUN:ENTENDIMIENTO DE LA IMPORTANCIA DE CONTABILIDAD BUENA.
1.Descripción de la Función de Contabilidad.
2.La Ecuación de la Contabilidad.
3.El Plan de cuentas.
PARTEDOS:GRABACIÓN DE TRANSACCIONESCORRECTAMENTELA PRIMERA VEZ.
4.Ingresos.
5.Recibos en Efectivo.
6.Nómina.
7.Compras.
8.Desembolsos en Efectivo.
9.Asientos de diario Generales.
10.El final del Mes Cerca y Análisis de Cuenta.
11.Asignación de Gastos.
PARTETRES:REUNIÓN DE TODO ESTO.
12.Declaraciones Financieras.
13.Presupuestos operativos.
14.Reportaje de Flujo de fondos, Pronóstico, y Dirección.
15.Conclusión.
PARTE CUATRO:RECURSOS.
Recurso A:Dirección Financiera Buena.
Recurso B:Establecer Sus Archivos.
Recurso C:Acercamientos de Mantenimiento de registros Alternativos.
Recurso D:Dirección de Su Sistema de Ordenador:Seguridad, Reservas, y Otras Consideraciones.
Recurso E:Organización y Cuestiones Fiscales de Organizaciones Exentas de impuestos.
Recurso F:Lista de comprobación:Escucha Financiera de Subvenciones del Gobierno.
Recurso G:Extractos de A-122 circular OMB.
Recurso H:Recursos de Sitio Web.
Recurso I:Bibliografía.
Lea un Capítulo de Muestra
Contabilidad para No ganancias
Murray DropkinJohn Wiley & SonsISBN:0-7879-7540-0Descripción de la Función de Contabilidad
El cuidado de los libros de una organización es un concepto simple para visualizar:podemos evocar todos la imagen de un libro mayor de gran tamaño en un escritorio, y el contable, llevando una visera verde, añadiendo columnas de cifras.Una imagen más moderna es de un trabajador que se sienta delante de una pantalla de ordenador con hemorroides de papel en el escritorio.¿Pero cuál exactamente es la contabilidad?
La contabilidad es la grabación sistemática de transacciones que afectan las operaciones financieras de una organización.Mientras la mayor parte de estas transacciones son monetarias, las empresas no lucrativas también reciben donaciones no monetarias (por ejemplo, se ofreció el tiempo) que también debe ser registrado si ellos encuentran ciertos criterios.Más tarde, exploraremos lo que es registrado, como es registrado, y aun cuando debería ser registrado;pero por el momento vaya a examinar por qué la contabilidad es importante.
Cada organización necesita un método de rastrear y entender operaciones cotidianas.Las transacciones monetarias pueden tomar muchas formas, pero ellos generalmente se caen en cuatro categorías principales:
Dinero efectivo recibido
Dinero efectivo desembolsado
Dinero efectivo debido de ser recibido (cuentas por cobrar) Dinero efectivo debido de ser desembolsado (cuentas por pagar)
Teóricamente, el rastreo del dinero en caja de una organización es mínimo desnudo que usted tiene que hacer para guardar la organización que va.Usted podría llevar a cabo esto poniendo simplemente todo el dinero efectivo de entrada en un shoebox, y pagando todos los gastos quitando el dinero efectivo de esto shoebox.Cuente lo que es dejado en la caja, y usted tiene su dinero en caja corriente.
En el verdadero mundo, este conocimiento mínimo sólo no es poco práctico sino también totalmente inadecuado.Para manejar la organización con eficacia, planear futuros acontecimientos, el presupuesto, analizar, archivar una declaración de renta, más información y más habilidades se requiere.
Las empresas no lucrativas tienen un gran número de accionistas diferentes:clientes, miembros de comunidad, funders, miembros de consejo, empleados, voluntarios, (y en muchos estados) el ministro de Justicia.La Hacienda Pública, después de muchos años de prestar poca atención a empresas no lucrativas, ha comenzado más agresivamente a hacer cumplir las leyes y regulaciones no ganancias gobernantes.Las incluso pequeñas empresas no lucrativas están en el ojo público a un mucho mayor grado que los pequeños negocios son.Cada accionista necesita la información, y el sistema de contabilidad es la fuente primaria de aquella información.
La comunicación es esencial para la dirección de cualquier organización.Mientras este capítulo se concentra en el flujo de la información del sistema de contabilidad a accionistas, es igualmente importante para la información fluir de accionistas en el servicio de contabilidad.Los detalles de transacción son sólo un tal tipo de aquella información.En un no lucrativo bien administrado, la comunicación ayuda al contable a esperar situaciones y proveer la dirección de la información y los análisis tenían que dirigir la organización con eficacia.
Usuarios de la Información
¿Quiénes son los usuarios de la información del sistema de contabilidad?El contable usa la información financiera todo el día.Los contables analizan la información que el sistema de contabilidad produce.Los gerentes usan la información para tasar resultados pasados y planear para el futuro.Los miembros de consejo usan la información para supervisar la interpretación financiera de la organización en comparación con sus presupuestos oficiales.Otros - el IRS, los bancos, los prestamistas, funders, los funcionarios del gobierno, y el gran público - todo el acceso de necesidad a la información confiable generados por el sistema de contabilidad.
Los directores del proyecto y el departamento encabezan la ventaja enormemente cuando ellos entienden por qué y como registrar correctamente transacciones.Su propia interpretación puede ser examinada usando la información financiera.Ellos pueden evaluar el personal y la eficacia de programa mirando los números, entre otros factores.Cuando pedido preparar el presupuesto de programa del próximo año, el gerente confía pesadamente en financials de este año.La solicitación de una nueva subvención significa que el gerente debe analizar, proyectar, y justificar la información financiera que está basada en datos de contabilidad históricos.
Contabilidad, Contabilidad, Revisión:¿Quién Hace Qué?Ellos llevan a cabo objetivos diferentes, pero ellos usan la misma información.No hay una línea clara de la demarcación entre contabilidad y contabilidad.Según el tamaño de su organización, una persona podría realizar ambas funciones.Basado en cambios recientes de normas de auditoría, su organización tiene que supervisar con cuidado el papel que usted pide a su auditor jugar.Las ciertas fuentes de financiación y el sentido común sólo claro impiden a auditores desempeñar un papel demasiado prominente en la contabilidad y considerar servicios.
Los contables a menudo son empleados de la organización que supervisan la función de contabilidad además de otras responsabilidades.Ellos normalmente realizan una función más analítica que contables, que principalmente tratan con la fijación de transacciones.Los contables comienzan con la información de la contabilidad (libros mayores y diarios) y analizan los resultados, buscando causas y efectos.Ellos también son responsables de mantener la información de la contabilidad de modo que ella pueda ser usada para generar declaraciones financieras para alguien que los necesita.
La revisión es una función certificar;los auditores examinan los libros y determinan si las declaraciones financieras sacadas de aquellos libros se conforman con GAAP (principios de contabilidad generalmente aceptados) y exactamente reflejan la posición financiera de la organización.GAAP es un juego de estándares comúnmente aceptados, principios, y procedimientos promulgados por el Consejo de Normas contables Financiero (FASB).Los auditores deben ser independientes de la organización, y deberían hacer un informe a la junta directiva con la entrada del presidente o director ejecutivo.Los auditores usan GAAS (normas de auditoría generalmente aceptadas) promulgado por el Consejo de Normas de auditoría del Instituto americano de Contables públicos certificados (AICPA) y Estándares de Auditoría del Gobierno del GAO (Responsabilidad del Gobierno Office) y otros estándares requeridos financiando fuentes o agencias gubernamentales en la revisión de empresas no lucrativas.
El Mundo No lucrativo
Las empresas no lucrativas existen para realizar una misión.En el mundo comercial, una empresa para la ganancia está por último preocupada por la fabricación de una ganancia a fin de proporcionar una vuelta en la inversión de los dueños;si un producto o el servicio no son provechosos, la empresa para la ganancia cambiará marchas y venderá algo más.La empresa no lucrativa está dedicada a su "producto o servicio";esto se concentra en obtener y asignar recursos de hacer el trabajo.El objetivo de la empresa no lucrativa es mejorar la sociedad sin un motivo de ganancia.
Hay muchos tipos de no ganancias.Unos son abastecedores de servicio directos (hospitales, instalaciones de cuidado de día);los otros coleccionan y distribuyen recursos (Camino Unido, financiando organizaciones);y todavía los otros son organizaciones sociales (clubes de comunidad locales).Cada uno no lucrativo es organizado para llevar a cabo una misión específica, y el dinero es uno de los recursos principales usados.Como el dinero es coleccionado y gastado depende de muchos factores:
Necesidades de comunidad
Acontecimientos corrientes
Financiación de exigencias de la fuente
Planificación financiera
Elaboración de un presupuesto
Pronóstico de flujo de fondos
En operaciones financieras, una empresa no lucrativa es muy similar a una empresa para la ganancia.Todas las organizaciones tienen que ser económicamente sanas para funcionar con eficacia.Las firmas para la ganancia procuran maximizar sus ganancias netas.Las empresas no lucrativas procuran minimizar o eliminar cualquier déficit de operaciones, porque ellos no pueden realizar su misión si ellos tienen recursos inadecuados.En realidad, una empresa no lucrativa usa ganancias (llamado el aumento de activos netos) para proporcionar recursos durante futuros períodos.
Esto es un punto importante que lamentablemente a menudo es entendido mal.Peter F.Drucker ha subrayado el punto que cada organización tiene que tener una base económica.Muchas organizaciones interpretan su estado no lucrativo para significar que es impropio mostrar un exceso de ingresos sobre gastos.Esto no tiene ningún sentido económico.Cualquier organización, no lucrativa o para la ganancia, necesita fondos de la reserva para manejar emergencias.Las organizaciones también necesitan excesos para financiar ideas nuevas e innovadoras (Drucker llama estos presupuestos de oportunidad).(Exploraremos este punto en más profundidad en el Capítulo Trece, donde hablamos de presupuestos operativos.)
Las empresas no lucrativas solicitan el estado exento de impuestos de la Hacienda Pública.(Para más detalles, ver el Recurso E.)
Terminología
Mientras la terminología usada en la contabilidad no lucrativa es a veces diferente, muchos de los mismos conceptos de la contabilidad se aplican tanto al para la ganancia como al mundo no lucrativo.Cuando mencionamos, las empresas no lucrativas pueden generar una ganancia neta o una pérdida neta, sólo ellos los llaman aumentos o disminuciones en activos netos.Los términos más de la contabilidad son el mismo, y a menudo los contables que vienen de una experiencia de trabajo para la ganancia pueden agarrar rápidamente las diferencias.Exploraremos este tema en más profundidad en todas partes del resto de este libro.
El Objetivo de Contabilidad
Si no lucrativo, o para la ganancia, el objetivo primario de la contabilidad es el mismo:
Capturar cada transacción un tiempo en un camino que es totalmente documentado, completamente detectable, y totalmente utilizable por cada persona dentro de y fuera de la organización que tiene una apuesta en la organización.
Vaya a dividir aquel objetivo abajo en sus componentes.
Capture Cada Transacción.Cuando mencionamos antes, la contabilidad es sobre la grabación de transacciones monetarias.Como el contable, usted necesita un sistema en el lugar que no sólo registra una transacción;usted necesita un sistema que le ayuda a registrar cada transacción.Una transacción ausente es un problema más grande que una transacción incorrectamente registrada.
Un Tiempo.Idealmente, usted debería tratar con una transacción sólo un tiempo, registrando todo que usted necesita el derecho entonces.Recuerde que hay muchos usuarios potenciales de la información que usted junta;su sistema de contabilidad debería ser diseñado con cada uno de aquellos usuarios potenciales en mente.
Totalmente Documentado.Cada transacción debería ser sostenida por la información apropiada.El sistema de control interno de la organización especificará los detalles de la documentación, pero usted debería estar satisfecho de que alguien mirando la transacción más tarde pudiera ver lo que pasó, como pasó, y cuando esto pasó sin confiar en el recuerdo de alguien.
Completamente Detectable.Cuando las transacciones son registradas, a mano o electrónicamente, usted necesita un método de encontrar su camino atrás a la entrada inicial.Cada total en el libro mayor general y cada cantidad en una declaración financiera significan algo.El total por lo general representa varias transacciones;usted tiene que ser capaz de cavar abajo y examinar las transacciones individuales que arreglan el total.
Totalmente Utilizable.Esto es la parte compleja sobre el diseño de un sistema de contabilidad.Usted tiene que estar apartado y mirar a la organización:a quién fondos esto, quién lo dirige, quién lo supervisa, etcétera.Su sistema tiene que proporcionar la información a una amplia variedad de usuarios en una forma que ellos requieren.Aquí está un breve ejemplo:
Su organización emplea a un conductor.El conductor gasta aproximadamente una mitad del día trabajando para el Programa A;aproximadamente un cuarto del día trabajando para Programa B;y el resto del día trabajando para Programa C.Cuando usted trata la nómina, usted cargará la remuneración bruta del conductor a una categoría de gasto llamada Salarios de Conductor.Esto satisface algunas exigencias de reportaje;podría ser bastante información para proporcionar una declaración financiera a un banco o archivar una forma de impuesto sobre la nómina.
¿Sin capturar más información, cómo puede usted hacer un informe a la fuente de financiación para el Programa C?Como va los directores del proyecto planear sus operaciones;¿cómo prepararán ellos futuros presupuestos?
Por supuesto, de ser aceptable para una fuente de financiación, podrían permitirle estimar una asignación de la remuneración bruta del conductor, y en algunos casos el resultado sería el mismo.Usted hará un juicio sobre cuando capturar detalles y cuando asignar, pero para artículos, como la remuneración bruta es generalmente mejor capturar los detalles.Cambio de programas de trabajo;los empleados vienen y van;los precios de la paga cambian a lo largo del año.
Si su organización recibe el dinero de federal, estado, condado, o los gobiernos de ciudad, alguna definición del coste muy detallada y las reglas de asignación del coste existen.(Ver el Recurso G para más información.)
El Contable Como Usuario de Información
El contable representa al usuario más básico de la información de un sistema de contabilidad.Tener la información de equilibrio actualizada - si el fondo para gastos menores, el dinero efectivo en una cuenta corriente, el dinero efectivo en una cuenta de ahorros, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, prestan equilibrios, líneas del crédito, u otro serás equilibrios esenciales para el papel del contable en la organización.Usted comprobará constantemente estos equilibrios y los conciliará para fuentes más detalladas (como el informe de detalle de cuentas por cobrar) o documentos preparados por terceros (como el extracto de cuenta mensual).
La dirección confía en el contable para resumir la cierta información y proporcionar fotos frecuentes de estados de equilibrio.Un informe muy útil que muchos contables producen para la dirección hace mostrar la información en el Objeto expuesto 1.1.
La utilización del software de hoy, produciendo este tipo del informe de foto toma sólo unos minutos si sus libros son correctamente establecidos.La información es juntada de varios informes de la contabilidad, como el Equilibrio de Proceso, las Cuentas vencidas a Cobrar (A/R) Informe, y las Cuentas vencidas Pagaderas (A/P) Informe.Las tareas que solían tomar unas horas de contable para hacer, como la suma de naipes de libro mayor de vendedor para producir las Cuentas por pagar de Edad del informe de Factura, son llevadas a cabo ahora por el software con unos chasquidos de ratón.Esto da el tiempo de contable para investigar las anomalías:la muy vieja factura de vendedor o el equilibrio de cuentas por cobrar que es ahora 120 días atrasados.
Otros Usuarios de Información
Cuando mencionamos antes, los gerentes de la organización usarán con frecuencia la información del sistema de contabilidad.
Dirección de Flujo de fondos.Esto es una función esencial, y la dirección necesita la información exacta sobre el dinero efectivo, A/R, y A/P a fin de hacerlo correctamente.La mayor parte de empresas que fallan, tanto no lucrativo como para la ganancia, hacen así debido a una carencia del flujo de fondos adecuado.Incluso cuando la organización genera un exceso de ingresos sobre gastos, el flujo de fondos inadecuado puede resultar.El cronometraje es la llave a la dirección de flujo de fondos buena.La nómina a menudo es desembolsada cada dos semanas;algunos vendedores tienen términos de pago muy cortos (como siete días);aún algunas fuentes de financiación sólo hacen pasar sus controles cada pocos meses.Sin la dirección de flujo de fondos adecuada, la organización podría quedarse sin el dinero efectivo, a pesar de una declaración financiera (preparado en una base de acumulado de la contabilidad) exposición de un aumento de activos netos.Esto es un tema muy importante.(El Capítulo Catorce habla del concepto en el mucho mayor detalle.)
Elaboración de un presupuesto.Todas las empresas no lucrativas deberían preparar presupuestos exactos y completos.Las no ganancias más acertadas preparan presupuestos para cada aspecto de la organización.La elaboración de un presupuesto es un medio de la planificación financiera, y, con un sistema de reportaje apropiado, es un medio de evaluar resultados.Dedicamos un capítulo entero (Capítulo Trece) al tema.
Fijación de precios de Servicios.Sin la información de coste de calidad, la dirección no sería capaz de valorar servicios exactamente.Como en cualquier organización, usted quiere valorar los servicios que usted ofrece a un punto que cubre todos sus gastos.No hay ningún cuarto para la vieja broma, "perdemos el dinero en cada venta, pero esperamos arreglarlo con el volumen." (Ya que las empresas no lucrativas que encuentran pautas IRS específicas pueden solicitar y aceptar donaciones y subvenciones, los servicios necesarios pero poco rentables pueden ser subvencionados.) el no lucrativo típicamente trata de valorar servicios a un punto donde la clientela apuntada puede permitírselos.Con frecuencia, las empresas no lucrativas adoptan una escala móvil para servicios para alojar a clientes en una base de capacidad a la paga.Entonces el precio no debe ser demasiado alto, ni demasiado bajo.Un análisis en curso cuidadoso de la información de la contabilidad ayuda a la dirección a decidir que culpar.
(Sigue...)
Extraído de la Contabilidad para Se no aprovecha de Murray Dropkin Extraído según el permiso.
Reservados todos los derechos.Ninguna parte de este extracto puede ser reproducida o reimprimida sin el permiso por escrito del editor.
Los extractos son proporcionados por el Dial-A-Book Inc.únicamente para el uso privado de invitados a este sitio Web.
Traducción de:
Bookkeeping for Nonprofits: A Step-by-Step Guide to Nonprofit Accounting
Author: James Halpin
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